ก่อนเริ่มออกบิล ควรตรวจข้อมูลพื้นฐานให้ครบเพื่อให้ทีมทำงานจากข้อมูลชุดเดียวกัน
ข้อมูลที่ควรเตรียม
- ชื่อหอพัก ที่อยู่ ชั้น และเลขห้อง
- ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าบริการของแต่ละห้อง
- ข้อมูลผู้เช่า วันเริ่มสัญญา และยอดมัดจำ
- บัญชีรับเงินและข้อมูลผู้ออกบิล
- สิทธิ์ของเจ้าของ ผู้จัดการ และพนักงาน
ตรวจรอบแรกให้ละเอียด
เลือกหอพักและงวดให้ถูกต้อง ตรวจเลขมิเตอร์และตัวอย่างบิลก่อนยืนยัน แยกมัดจำและเงินรับล่วงหน้าออกจากรายได้ค่าเช่า