เริ่มต้นใช้งาน RentCore

คู่มือสำหรับเจ้าของหอพัก ผู้จัดการ และพนักงาน เริ่มจากข้อมูลหลัก แล้วทำงานตามลำดับ: จดมิเตอร์ → ตรวจบิล → รับเงิน → ตรวจรายงาน

เมนูที่เห็นขึ้นกับสิทธิ์และประเภทการเช่าที่เปิดให้หอพักของคุณ

RentCore ข้อมูลจำลอง — แดชบอร์ด
ภาพหน้าจอจากข้อมูลจำลองสำหรับสาธิตเท่านั้น

1. ตั้งค่าหอพักก่อนออกบิล

  1. เข้าสู่ระบบและตรวจชื่อหอพักปัจจุบันที่ด้านบน
  2. เปิดเมนูเริ่มต้นใช้งาน ตรวจรายการตั้งค่าที่ยังไม่ครบ
  3. เพิ่มข้อมูลหอพัก ชั้น และเลขห้อง จากนั้นกำหนดค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าบริการ
  4. ตรวจบัญชีรับเงินและข้อมูลผู้ออกบิลให้ถูกต้องก่อนใช้งานจริง

ประเภทการเช่ารายเดือน รายวัน และชั่วคราวขึ้นกับการตั้งค่ากลางของแต่ละหอ หากไม่พบเมนู ให้ตรวจสิทธิ์กับผู้ดูแลระบบ

2. จัดการห้องและผู้เช่า

  1. เปิดผังห้องเพื่อดูห้องว่างและห้องที่มีผู้เช่า
  2. เลือกห้องแล้วตรวจสถานะก่อนทำรายการ
  3. เพิ่มผู้เช่า ตรวจวันเริ่มสัญญา ค่าเช่า และข้อมูลเงินมัดจำก่อนบันทึก
  4. เมื่อย้ายออก ให้ทำตามขั้นตอนย้ายออกและเตรียมห้องพร้อมเช่า ไม่เปลี่ยนห้องเป็นว่างขณะที่ยังมีผู้เช่าใช้งานอยู่
RentCore ข้อมูลจำลอง — ผังห้อง
ภาพหน้าจอจากข้อมูลจำลองสำหรับสาธิตเท่านั้น

3. จดมิเตอร์และตรวจบิล

  1. เข้าเมนูมิเตอร์ เลือกหอพักและเดือนที่ต้องการ
  2. บันทึกเลขน้ำและไฟ ตรวจเลขก่อนหน้าและหน่วยที่ใช้ หากต่ำกว่าครั้งก่อนให้ตรวจเหตุผลก่อนดำเนินการ
  3. ดูตัวอย่างบิล ตรวจค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าบริการ ส่วนลด และวันครบกำหนด
  4. ออกบิลเมื่อยอดถูกต้อง แล้วตรวจสถานะในเมนูบิลรายเดือน หลีกเลี่ยงการออกบิลซ้ำงวดเดิม
RentCore ข้อมูลจำลอง — บิลรายเดือน
ภาพหน้าจอจากข้อมูลจำลองสำหรับสาธิตเท่านั้น

4. รับเงินและตรวจใบเสร็จ

  1. เปิดรับเงิน เลือกผู้เช่าหรือบิลให้ตรงกับหลักฐาน
  2. ตรวจยอด วันที่ และช่องทางรับเงิน หากมีสลิปให้ตรวจสอบก่อนยืนยัน
  3. บันทึกจำนวนเงินจริง สามารถรับบางส่วนได้ แล้วตรวจยอดคงเหลือ
  4. ตรวจใบเสร็จหลังรับเงินก่อนพิมพ์หรือส่งให้ผู้เช่า

กรณีบันทึกผิด ให้ใช้ขั้นตอนยกเลิกหรือปรับรายการตามสิทธิ์ เพื่อคงประวัติการทำรายการ ไม่รับเงินซ้ำเพื่อแก้ยอดเดิม

5. ติดตามงานและรายงาน

  1. ดูแดชบอร์ดเพื่อเช็กยอดรอชำระ ห้องว่าง และงานที่ต้องทำ
  2. ใช้เมนูแจ้งซ่อม ตรวจสภาพ และเตรียมห้องพร้อมเช่าเพื่อติดตามงานของทีม
  3. เลือกรอบเวลาและหอพักให้ตรงกันก่อนดูรายงานหรือส่งออก
  4. ตรวจรายได้ เงินรับล่วงหน้า มัดจำ และเงินคืนแยกกัน ไม่รวมมัดจำเป็นรายได้ค่าเช่า

6. สิทธิ์ผู้ใช้และปัญหาที่พบบ่อย

ไม่พบเมนู: ตรวจหอพักปัจจุบัน บทบาทผู้ใช้ และประเภทการเช่าที่เปิดใช้

ยอดบิลไม่ตรง: ตรวจเดือน เลขมิเตอร์ ค่าเช่า ค่าบริการ และรายการปรับยอดก่อนยืนยัน

จ่ายแล้วแต่ยังมียอดค้าง: ตรวจว่ารับเงินตรงบิล ยืนยันรายการแล้ว และรับครบจำนวนหรือไม่

ต้องการรายละเอียดเฉพาะหน้า: กด “คู่มือการใช้งาน” ภายในระบบเพื่ออ่านคำอธิบายของหน้าที่ใช้อยู่

ราคาแพ็กเกจและช่องทางติดต่อกำลังจัดเตรียม โปรดดูสถานะล่าสุดที่ ราคา และ ติดต่อ