เริ่มต้นใช้งาน RentCore
คู่มือสำหรับเจ้าของหอพัก ผู้จัดการ และพนักงาน เริ่มจากข้อมูลหลัก แล้วทำงานตามลำดับ: จดมิเตอร์ → ตรวจบิล → รับเงิน → ตรวจรายงาน
เมนูที่เห็นขึ้นกับสิทธิ์และประเภทการเช่าที่เปิดให้หอพักของคุณ
1. ตั้งค่าหอพักก่อนออกบิล
- เข้าสู่ระบบและตรวจชื่อหอพักปัจจุบันที่ด้านบน
- เปิดเมนูเริ่มต้นใช้งาน ตรวจรายการตั้งค่าที่ยังไม่ครบ
- เพิ่มข้อมูลหอพัก ชั้น และเลขห้อง จากนั้นกำหนดค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าบริการ
- ตรวจบัญชีรับเงินและข้อมูลผู้ออกบิลให้ถูกต้องก่อนใช้งานจริง
ประเภทการเช่ารายเดือน รายวัน และชั่วคราวขึ้นกับการตั้งค่ากลางของแต่ละหอ หากไม่พบเมนู ให้ตรวจสิทธิ์กับผู้ดูแลระบบ
2. จัดการห้องและผู้เช่า
- เปิดผังห้องเพื่อดูห้องว่างและห้องที่มีผู้เช่า
- เลือกห้องแล้วตรวจสถานะก่อนทำรายการ
- เพิ่มผู้เช่า ตรวจวันเริ่มสัญญา ค่าเช่า และข้อมูลเงินมัดจำก่อนบันทึก
- เมื่อย้ายออก ให้ทำตามขั้นตอนย้ายออกและเตรียมห้องพร้อมเช่า ไม่เปลี่ยนห้องเป็นว่างขณะที่ยังมีผู้เช่าใช้งานอยู่
3. จดมิเตอร์และตรวจบิล
- เข้าเมนูมิเตอร์ เลือกหอพักและเดือนที่ต้องการ
- บันทึกเลขน้ำและไฟ ตรวจเลขก่อนหน้าและหน่วยที่ใช้ หากต่ำกว่าครั้งก่อนให้ตรวจเหตุผลก่อนดำเนินการ
- ดูตัวอย่างบิล ตรวจค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าบริการ ส่วนลด และวันครบกำหนด
- ออกบิลเมื่อยอดถูกต้อง แล้วตรวจสถานะในเมนูบิลรายเดือน หลีกเลี่ยงการออกบิลซ้ำงวดเดิม
4. รับเงินและตรวจใบเสร็จ
- เปิดรับเงิน เลือกผู้เช่าหรือบิลให้ตรงกับหลักฐาน
- ตรวจยอด วันที่ และช่องทางรับเงิน หากมีสลิปให้ตรวจสอบก่อนยืนยัน
- บันทึกจำนวนเงินจริง สามารถรับบางส่วนได้ แล้วตรวจยอดคงเหลือ
- ตรวจใบเสร็จหลังรับเงินก่อนพิมพ์หรือส่งให้ผู้เช่า
กรณีบันทึกผิด ให้ใช้ขั้นตอนยกเลิกหรือปรับรายการตามสิทธิ์ เพื่อคงประวัติการทำรายการ ไม่รับเงินซ้ำเพื่อแก้ยอดเดิม
5. ติดตามงานและรายงาน
- ดูแดชบอร์ดเพื่อเช็กยอดรอชำระ ห้องว่าง และงานที่ต้องทำ
- ใช้เมนูแจ้งซ่อม ตรวจสภาพ และเตรียมห้องพร้อมเช่าเพื่อติดตามงานของทีม
- เลือกรอบเวลาและหอพักให้ตรงกันก่อนดูรายงานหรือส่งออก
- ตรวจรายได้ เงินรับล่วงหน้า มัดจำ และเงินคืนแยกกัน ไม่รวมมัดจำเป็นรายได้ค่าเช่า
6. สิทธิ์ผู้ใช้และปัญหาที่พบบ่อย
ไม่พบเมนู: ตรวจหอพักปัจจุบัน บทบาทผู้ใช้ และประเภทการเช่าที่เปิดใช้
ยอดบิลไม่ตรง: ตรวจเดือน เลขมิเตอร์ ค่าเช่า ค่าบริการ และรายการปรับยอดก่อนยืนยัน
จ่ายแล้วแต่ยังมียอดค้าง: ตรวจว่ารับเงินตรงบิล ยืนยันรายการแล้ว และรับครบจำนวนหรือไม่
ต้องการรายละเอียดเฉพาะหน้า: กด “คู่มือการใช้งาน” ภายในระบบเพื่ออ่านคำอธิบายของหน้าที่ใช้อยู่
ราคาแพ็กเกจและช่องทางติดต่อกำลังจัดเตรียม โปรดดูสถานะล่าสุดที่ ราคา และ ติดต่อ